Impresión de documentos
1. Introducción
La aplicación incorpora la funcionalidad de imprimir documentos al ejecutar ciertos procesos, permitiendo complementar la información registrada mediante la generación automática de documentación asociada. Actualmente existen tres plantillas disponibles: el albarán de compras de piensos, las etiquetas para piensos medicados y medicamentos, y las liquidaciones de venta animal. Dado que las necesidades documentales pueden variar significativamente en campos, estilo y composición, IFR ofrece la posibilidad de modelar cada documento a medida, adaptándose a las especificaciones del cliente.
La mayoría de los campos incluidos en estas plantillas se definen conjuntamente entre el cliente e IFR, con el fin de determinar la estructura adecuada y comprender el origen de cada valor mostrado. Por ello, es posible que su entorno no disponga de las mismas plantillas o que los datos visualizados no coincidan exactamente con los ejemplos presentados. El objetivo de este apartado es mostrar que la aplicación permite generar documentos totalmente personalizados, con valores dinámicos extraídos directamente de diarios u otros elementos del sistema. No se pretende que siga estos ejemplos paso a paso, sino que comprenda las posibilidades de personalización disponibles.
Es importante considerar que la creación, modificación y carga de las plantillas, así como la implementación del proceso de impresión, son tareas realizadas por el equipo de IFR, lo que puede implicar que su entorno aún no disponga de plantillas activas. Para ilustrar las capacidades del sistema, se incluyen ejemplos con diferentes formatos y diseños. Además, en algunos casos será necesaria la configuración previa de determinados elementos para que los documentos muestren correctamente sus datos, como sucede con las etiquetas de pienso. Esta configuración se explica en el siguiente apartado.
2. Etiqueta piensos
Un primer ejemplo de documentos a generar automáticamente a partir de ciertas operaciones, son las etiquetas de pienso. Estas etiquetas se habilitan, por ejemplo, en los diarios de entrega de pienso y pienso medicado, y tienen como objetivo detallar la información nutricional del producto junto con sus ingredientes.
Para este tipo de documentos, es necesario configurar previamente ciertos campos que se utilizarán en la generación de la etiqueta.
2.1 Configuración
Para ello, acceda al punto de menú correspondiente.
Estos se encontrarán en el área de Configuración (2), accesible desde el Menú principal (1). Los elementos se encontrarán en la sección Operaciones.
En este caso, el sistema permite definir anotaciones específicas que se mostrarán en los documentos impresos. Estas anotaciones permiten complementar la información de determinados productos, facilitando una identificación más precisa y detallada.
Especificaciones etiquetas
El primer paso consiste en definir la información adicional que se desea mostrar. Para ello, acceda al punto de menú pertinente siguiendo la ruta Configuración > Operaciones > Especificaciones etiquetas.
Seleccione + Nuevo y rellene los campos requeridos.
Termine con Guardar y cerrar.
Especificaciones etiquetaje artículos
Una vez creadas todas las especificaciones necesarias, acceda a Configuración > Operaciones > Especificaciones etiquetaje artículos para asignarlas a los productos correspondientes.
Pulse + Nuevo y relacione las etiquetas con los productos deseados.
Confirme con Guardar y cerrar, y repita el proceso tantas veces como sea necesario.
Visualización
Una vez completada la configuración, y desde un diario de entrega, según la configuración de la aplicación, se generará la etiqueta al registrar el diario, siempre que se active el siguiente interruptor:
La etiqueta generada, en función de la configuración establecida en la aplicación, puede tener un aspecto similar al siguiente:
3. Albarán de venta
Otra plantilla que puede generarse automáticamente desde la aplicación es el albarán de compras de pienso. En este caso, no es necesaria una configuración previa, sino únicamente disponer del diario correspondiente.
Dado un diario como el siguiente:
Al registrar el diario, y tener el interruptor Imprimir albarán de venta activado, puede generarse un documento con apartados como el siguiente:
4. Liquidación animales
También es posible generar documentos más técnicos, como la liquidación por matanza de animales. En este caso, a partir de un diario e información adicional, puede generarse plantillas con valores como los siguientes:
