Reparto de costes

1. Introducción

El proceso de reparto de costes permite calcular y distribuir de manera precisa todos los gastos asociados a las diferentes actividades, períodos, explotaciones ganaderas y sus crianzas. Esta funcionalidad es fundamental para obtener una visión realista del impacto económico de cada unidad productiva y evaluar, con mayor exactitud, la rentabilidad y eficiencia operativa.

En el sector ganadero y agroalimentario, donde los costes pueden variar significativamente según el tipo de explotación, la alimentación, los consumos energéticos o los tratamientos aplicados, disponer de un sistema capaz de analizar y distribuir estos gastos de forma estructurada resulta imprescindible. El reparto de costes facilita esta tarea mediante cálculos automáticos que consolidan:

• costes directos:piensos, tratamientos, mano de obra directa, crianza
• costes indirectos: energía, suministros, amortizaciones, gastos comunes
• cualquier otro coste imputable según criterios definidos por el usuario

A lo largo de esta ruta se explicará, de manera clara, guiada y práctica, cómo calcular repartos de costes, aplicarlos sobre las explotaciones y crianzas, analizar los resultados y gestionar todas las funcionalidades relacionadas dentro de la aplicación.

El objetivo es proporcionar una guía completa que permita comprender el flujo del proceso, los parámetros necesarios para su configuración, los puntos clave a revisar, y la interpretación de los resultados obtenidos.

De esta forma, la asignación de costes se realizará de forma coherente y fiable, garantizando un análisis económico sólido y alineado con la realidad productiva.

2. Cálculo reparto

El cálculo y repartos de costes se encontrarán en el área Explot. Ganadera, dentro de la sección Cálculos granja accediendo a Reparto costes.

Desde este punto, podrá visualizar todos los repartos realizados, así como sus importes y fechas de ejecución. Para crear uno de nuevo, pulse Cálculo reparto del menú superior, que hará aparecer una pantalla como la siguiente:

• Fecha: Aparecerá la fecha actual con posibilidad de modificarla manualmente.

• Importe: Se informa manualmente con un valor numérico.

• Descripción: Se podrá introducir un texto libre.

• Granja / Grupo / Todo: A escoger entre las tres opciones.

  • Granja
  • Grupo
  • Todo

• Explotaciones ganaderas: En caso de “Granja / Grupo / Todo = Granja” se deberá escoger una Explotación Ganadera con Crianzas abiertas o en liquidación.

• Grupo: En caso de “Granja / Grupo / Todo = Grupo” se deberá escoger un Tipo de granja. Se visualizarán sus Descripciones, revise que las tiene informadas o de lo contrario las opciones parecerán campos vacíos.

• Código de concepto: Se escogerá de entre los distintos “Conceptos adicionales” cuyo “Tipo de concepto = Reparto”.

• Cálculo: Para “Granja / Grupo / Todo = Granja” será Granja. Por otro lado, en caso de “Granja / Grupo / Todo = Grupo o Todo” se podrá escoger entre Proporcional por número de crianza y Nº animales + crianza.

  • Granja: Todo el Importe se repartirá a la Explotación ganadera seleccionada.
  • Proporcional por número de crianza: El reparto del Importe se dividirá equivalentemente para todas las Explotaciones ganaderas seleccionadas.
  • Nº animales + crianza: El reparto del Importe se hará proporcionalmente al número de animales de cada Explotación ganadera.

La asignación de los importes se realizará para la primera de las Crianzas abiertas de la Explotación ganadera.

Complete con la información deseada y finalice con Aceptar. Esto generará el reparto.

Recuerde tener especificado el reparto en las crianzas pertinentes. Consulte la siguiente documentación en caso de necesitarlo en el Módulo Crianzas y el Módulo Conceptos Adicionales.

Encuentre su reparto filtrando según su Fecha y Concepto, y una vez localizado, acceda a él. La ficha del reparto de costes presentará un aspecto similar al mostrado a continuación.

Podrán visualizarse dos tablas de datos distintas. La primera, contendrá la información más general del reparto y actuará como cabecera. La gran mayoría de los campos se obtendrán de la pantalla de creación previa.

• Nº reparto: identificador único del reparto. Se genera de forma automática siguiendo la secuencia numérica configurada en el sistema. Permite localizar, consultar o auditar cada reparto individualmente. Ejemplo: RC-2026-00327.

• Importe del reparto: importe inicial definido en la pantalla de creación. Representa el coste total que se desea distribuir entre explotaciones, grupos o crianzas según el criterio seleccionado. Ejemplo: 15.000,00.

• Importe del ajuste: resultado de la suma de los importes calculados en todas las líneas del reparto. Sirve para comprobar si el cálculo coincide con el importe inicial o si han existido desviaciones, redondeos o correcciones. Ejemplo: 14.999,98 ,00.

• Granja / Grupo / Todas: Se hereda de la pantalla de creación. Tipo de reparto.

• Grupo / Explotación ganadera: Elemento específico sobre el que se aplica el reparto, en función del criterio seleccionado.Si el reparto es por Grupo, aquí aparece el grupo elegido.Si es por Granja, aparece la explotación concreta.

• Concepto reparto: Descripción o etiqueta asignada al reparto en la pantalla de creación. Permite identificar rápidamente qué tipo de coste se está distribuyendo. Ejemplo: Consumo energético — Primer trimestre 2026.

• Cálculo: Método utilizado para distribuir el coste entre las explotaciones o crianzas. El método de cálculo determina la fórmula aplicada en las líneas del reparto. Ejemplo: Reparto por kilos de pienso consumido.

• Código conceptos adicionales: Código asociado a conceptos extra que afectan al reparto, como gastos indirectos, ajustes o costes complementarios. Se hereda automáticamente de la pantalla de creación si se utiliza esta funcionalidad. Ejemplo: AD-004 — Mantenimiento instalaciones.

• Registrado: Mostrará “Si” al registrar la liquidación. Indica si el reparto ha sido registrado (confirmado) en el sistema. Cuando se registra, los importes quedan consolidados y publicados en los módulos de análisis económico.

• Nº Diario: Muestra el diario tipo Parte granja – Concepto adicional generado al registrar el reparto.

Al principio, los valores del Importe del reparto y el Importe del ajuste deberían ser parecidos. Sin embargo, el sistema permie editar los valores de las líneas y modificar así su importe. Como resultado, el campo Importe del ajuste podría cambiar.

En la segunda tabla de datos (las líneas) se mostrarán las distintas explotaciones ganaderas y sus crianzas junto al importe pertinente.

• Explotación ganadera: Se informará la Explotación ganadera de la Crianza asociada al reparto.

• Crianza: Se informará la crianza en la que se han repartido los costes.

• Porcentaje: Parte correspondiente a la Crianza respecto el Importe total.

• Importe: Valor de los costes asociados a la Crianza. Calculado según el Porcentaje respecto el Importe total.

Modifique las líneas que desee entrando a las deseadas y cambiando sus valores, y en caso de ser necesario cree de nuevas pulsando Crear Reparto costes lineas.

Una vez el reparto esté listo, pulse Registrar. Se fijarán los campos y se generará un parte de granja que aparecerá en el campo Nº Diario. Selecciónelo para visualizarlo.

El parte contendrá toda la información necesaria, detallando el reparto en sus líneas. Entre otras cosas, se rellenará automáticamente el campo Documento externo.

El parte generado no estará registrado, lo que permite realizar ajustes finales si es necesario. Además, aunque en la cabecera aparece la primera explotación, es en las líneas donde se diferencian correctamente. Al pulsar Registrar en el diario y realizar la Transacción, los datos se guardan con la explotación correspondiente según cada línea.

Por ejemplo, tras registrar el parte anterior, las transacciones reflejan correctamente toda la información: